Declarația de Conformitate — The Pensions Regulator

Ai primit o scrisoare de la The Pensions Regulator (TPR)? Este o obligație legală, chiar dacă nu ai niciun angajat de pus în planul de pensii. Te ajutăm să afli exact ce trebuie să faci și depunem declarația pentru tine.

Informații Necesare

Letter code: codul din 10 cifre (începe cu "1") de pe scrisoarea primită de la TPR

PAYE reference: de pe scrisorile TPR/HMRC sau din programul de salarizare

Companies House number: numărul de înregistrare al firmei

Numărul total de angajați la data la care a început primul contract de muncă în firmă

Dacă directorul are contract de muncă (este plătit ca salariu prin PAYE, nu doar prin dividende)

Praguri și Termene

Regula Plus Unu

Dacă ești singurul director, fără alți angajați și fără contract de muncă, ești scutit. Dar tot trebuie să declari asta la TPR.

Duties Start Date

Este prima zi de muncă a primului tău angajat — nu data înființării firmei, nu data activării PAYE. De aici se calculează toate termenele.

Termenul de 5 luni

Declarația se depune în maxim 5 luni de la Duties Start Date. Se repetă la fiecare 3 ani (re-declarație), chiar dacă nu ai pe nimeni de re-înrolat.

Cum Funcționează Practic

Verifici dacă ai obligații

Un singur director, fără alți angajați, fără contract de muncă = scutit. Altfel, treci la pasul 2.

Evaluăm angajații

Verificăm vârsta și salariul fiecăruia, ca să vedem cine trebuie înrolat automat.

Alegi o schemă de pensii

Poți alege singur (NEST, The People's Pension, Smart Pension — se configurează online, gratuit) sau ne ocupăm noi, contra cost.

Ne trimiți datele angajaților

Nume, data nașterii, adresă, salariu și data angajării. Calculăm contribuțiile și le introducem în sistemul de salarizare.

Scriem angajaților

Fiecare angajat primește o scrisoare cu explicații și dreptul de a renunța (opt out) în prima lună.

Depunem declarația

Trimitem Declarația de Conformitate la TPR, în termenul de 5 luni.

Tarife Servicii

Declarație de scutire

Nu ai angajați eligibili

£100.00

Confirmăm scutirea ta direct pe portalul TPR. Rapid, fără complicații.

Declarație cu înrolare

Ai angajați de înrolat

Include alegerea schemei (dacă ne ocupăm noi), calculul contribuțiilor, scrisorile către angajați și depunerea declarației.

Tarif stabilit individual, în funcție de numărul de angajați și situația firmei. Ne contactezi și îți trimitem o ofertă.

Important: Tariful de £100 este pentru declarația de scutire (nu ai pe nimeni de înrolat). Dacă ai angajați eligibili pentru înrolare automată, te contactăm pentru a stabili exact ce presupune situația ta (alegere schemă, înrolare, calcul contribuții) și tariful separat — nu este inclus în cei £100.

Materiale Utile

→ Ghidul complet: Pensia Obligatorie în UK

Declaration of Compliance — The Pensions Regulator

Received a letter from The Pensions Regulator (TPR)? It's a legal duty, even if you have no staff to put into a pension scheme. We help you find out exactly what to do, and submit the declaration on your behalf.

Information Needed

Letter code: the 10-digit code (starting with "1") on your TPR letter

PAYE reference: from TPR/HMRC letters or your payroll software

Companies House number: your company registration number

Total number of staff on the day your first employment contract began

Whether the director has an employment contract (paid a salary through PAYE, not just dividends)

Thresholds & Deadlines

The "Plus One" Rule

If you're the sole director, with no other staff and no employment contract, you're exempt. But you still need to declare this to TPR.

Duties Start Date

This is the first working day of your first employee — not your incorporation date, not your PAYE activation date. Every deadline is calculated from here.

The 5-Month Deadline

The declaration must be submitted within 5 months of your Duties Start Date. It repeats every 3 years (re-declaration), even with no one to re-enrol.

How It Works in Practice

Check if you have duties

Sole director, no other staff, no employment contract = exempt. Otherwise, move to step 2.

We assess your staff

We check each person's age and earnings to see who must be automatically enrolled.

You choose a pension scheme

You can set one up yourself (NEST, The People's Pension, Smart Pension — free, online) or we can do it for you, for a fee.

You send us staff details

Name, date of birth, address, salary and start date. We calculate contributions and add them to payroll.

We write to your staff

Each employee receives a letter explaining their status and their right to opt out within the first month.

We submit the declaration

We send the Declaration of Compliance to TPR, within the 5-month deadline.

Service Fees

Exemption declaration

No staff to enrol

£100.00

We confirm your exemption directly on the TPR portal. Fast, no complications.

Declaration with enrolment

You have staff to enrol

Includes choosing a scheme (if we handle it), calculating contributions, staff letters and submitting the declaration.

Priced individually, based on your number of staff and situation. Contact us and we'll send you a quote.

Please note: The £100 fee is for the exemption declaration (no one to enrol). If you have staff eligible for automatic enrolment, we'll contact you to establish exactly what your situation involves (scheme, enrolment, contribution calculations) and a separate fee — this is not included in the £100.

Useful Resources

→ Full guide: Mandatory Pension in the UK

Complete the form below

Completează formularul de mai jos