Statutory Maternity Pay (SMP) și Maternity Allowance

09/01/2024 04:01 PM

Ghid complet pentru directorii de companii: Tot ce trebuie să știi despre Statutory Maternity Pay (SMP) și Maternity Allowance

Acest ghid este dedicat directorilor de companii care trebuie să proceseze perioadele de concediu de maternitate și plata Statutory Maternity Pay (SMP) pentru angajații lor. Vom explica procesul pas cu pas, cui i se aplică, ce trebuie făcut și care sunt opțiunile dacă o angajată nu este eligibilă pentru SMP . 

1. Ce înseamnă SMP și cine are dreptul la el?

Statutory Maternity Pay (SMP) este o indemnizație plătită de angajator unei angajate care intră în concediu de maternitate și îndeplinește anumite condiții legale. Este concepută pentru a oferi sprijin financiar în primele 39 de săptămâni de concediu.


Condiții de eligibilitate:

Durata angajării:

      • Angajata trebuie să fi lucrat pentru firmă timp de cel puțin 26 de săptămâni până la sfârșitul celei de-a 15-a săptămâni înainte de data nașterii (săptămâna calificării).

  2. Venitul minim:

      • Trebuie să câștige un venit mediu brut de cel puțin £123 pe săptămână.

  3. Notificare:

      • Angajata trebuie să informeze angajatorul cu cel puțin 28 de zile înainte de data începerii concediului de maternitate.
      • Să prezinte certificatul MAT B1 (eliberat de medic sau moașă în jurul săptămânii 20 de sarcină).

2. Cum funcționează plata SMP?

SMP este plătit de angajator direct angajatei prin salariu. Există două etape de plată:

  1. Primele 6 săptămâni:

    • Se plătește 90% din venitul săptămânal mediu (fără plafon).

  2. Următoarele 33 de săptămâni:

    • Se plătesc £184.03 pe săptămână (pentru anul fiscal 2024-25) sau 90% din venitul săptămânal mediu, oricare este mai mic.

Exemplu practic:

  • Angajata câștigă £200/săptămână.
    • Primele 6 săptămâni: 90% din £200 = £180/săptămână.
    • Următoarele 33 săptămâni: £184.03/săptămână (valoarea maximă).

3. Cine și cum procesează SMP?

Plata SMP și raportarea către HMRC sunt gestionate de obicei de contabilul firmei sau de un software de salarizare. Totuși, în firmele mici, directorul poate să preia această responsabilitate dacă gestionează personal payroll-ul.

Ce presupune procesarea SMP?

  1. Verificarea eligibilității angajatei:

    • Contabilul sau directorul analizează dacă angajata îndeplinește criteriile privind durata angajării și venitul minim.

  2. Calculul SMP:

    • Se utilizează un software de salarizare pentru a calcula corect plățile pe cele 39 de săptămâni.

  3. Plata SMP:

    • Se plătește prin sistemul de salarizare, la fel ca salariile obișnuite.

  4. Raportarea și recuperarea SMP:

    • Contabilul trimite către HMRC raportările necesare pentru a recupera banii.

Clarificare:

  • Dacă firma folosește un contabil, acesta se va ocupa de toate aceste aspecte.
  • Dacă directorul rulează payroll-ul intern, el poate procesa plățile și raportările prin software-ul utilizat .


4. Cum recuperează firma banii pentru SMP?


Recuperarea banilor pentru Statutory Maternity Pay (SMP) este o măsură prin care statul sprijină companiile, asigurând că acestea nu suportă costurile integrale ale plăților pentru concediul de maternitate. Indiferent de mărimea firmei sau de numărul angajaților, HMRC permite angajatorilor să deducă sumele plătite pentru SMP din contribuțiile datorate statului prin sistemul PAYE.



De ce firmele pot recupera SMP?

  • Obiectiv: Statul dorește să încurajeze companiile să ofere concediu de maternitate fără a le împovăra financiar.
  • Aplicație universală: Chiar și firmele foarte mici, fără alți angajați în afară de persoana aflată în concediu de maternitate, pot recupera integral sau aproape integral costurile cu SMP.

Recuperarea SMP este esențială pentru a reduce costurile firmei. Procesul este gestionat prin sistemul PAYE și raportat prin Employer Payment Summary (EPS).

  1. Calculul recuperării:

    • 92% din SMP plătit este recuperabil de la HMRC.
    • 103% (100% + 3% compensare): pentru firmele care se califică pentru Small Employers’ Relief (SER) (contribuții NIC sub £45,000/an).

  2. Ajustarea contribuțiilor lunare:

    • Suma recuperabilă este dedusă din taxele lunare datorate HMRC (PAYE și NIC).

  3. Excesul SMP față de datorii:

    • Dacă suma SMP depășește contribuțiile datorate, firma poate solicita un refund prin EPS.

Exemplu practic:

  • Firma datorează PAYE/NIC de £500 într-o lună.
  • SMP plătit: £1,000.
  • Rezultat:
    • Firma deduce întreaga datorie de £500 și solicită o rambursare de £500.


5. Ce se întâmplă dacă angajata nu este eligibilă pentru SMP?

Dacă angajata nu îndeplinește condițiile pentru SMP, firma trebuie să:

  1. Furnizeze formularul SMP1:

    • Explică în scris de ce nu este eligibilă.
    • Acest document este obligatoriu.

  2. Alternativa: Maternity Allowance (MA):

    • Angajata poate aplica direct la Jobcentre Plus pentru Maternity Allowance.
    • MA este plătit de guvern, nu de angajator, și oferă beneficii similare:
      • Până la £172.48 pe săptămână sau 90% din venitul mediu, timp de 39 de săptămâni.
    • Se aplică folosind formularul MA1, disponibil pe site-ul Gov.uk.


6. Excepții și situații speciale

  1. Angajata este o rudă a directorului (ex. soția sau sora):

    • Este permis să fie eligibilă pentru SMP, dar HMRC poate verifica dacă angajarea este autentică.
    • Firma trebuie să păstreze documentație clară:
      • Contract de muncă.
      • Dovezi ale muncii efectuate (ex. pontaje, emailuri).
      • Plăți regulate de salariu.

  2. Firma nu are suficiente fonduri pentru SMP:

    • Poți solicita un avans pentru SMP de la HMRC printr-un EPS special.


7. Concluzii pentru directorii de companii

  • Respectă legislația: Asigură-te că plătești SMP dacă angajata este eligibilă.
  • Documentează tot: Păstrează contracte, dovezi ale muncii și raportări fiscale corecte.
  • Alternative pentru angajate: Dacă nu sunt eligibile pentru SMP, oferă-le formularul SMP1 și explică opțiunea pentru Maternity Allowance.
  • Colaborează cu un contabil: Pentru a evita erorile, este recomandat să externalizezi procesul către un profesionist.

Sursă și actualizare:

  • Informațiile sunt bazate pe legislația actuală din Marea Britanie, valabilă pentru anul fiscal 2024-25.
  • Consultă site-ul oficial Gov.uk sau un contabil pentru cele mai recente modificări.
Categories -
Aplicatii
Tags -
Companies Self-Employed Taxes