Dormant Company Accounts -Conturi Dormante

06/10/2023 06:01 PM

Conturi Dormante ale Companiilor în UK: O Pauză Strategică sau Un Coșmar Birocratic?

Astăzi abordăm un subiect care s-ar putea să nu fie pe radarul tuturor, dar care merită toată atenția: conturile dormante ale companiilor în Marea Britanie. Haideți să vedem de ce e important și ce se întâmplă dacă nu acordăm atenție acestui aspect.

1. Ce Înseamnă "Dormant" pentru o Companie?     

Afacerile care nu desfășoară în prezent nicio activitate comercială si nu înregistrează  alte venituri pot face o declarație de inactivitate ( dormanta) , prin care informează guvernul despre statutul său. Este un mod de a reduce birocrația și de a păstra numele companiei fără a fi nevoit să închizi afacerea. 



 💡Conform GOV.UK, o companie este considerată "dormantă" dacă nu desfășoară nicio activitate comercială și nu are alte venituri, cum ar fi investiții. Acest statut are implicații diferite pentru Taxa pe Profit a Corporației și pentru rapoartele anuale și declarațiile pentru Companies House.
2. Beneficiile Unei Declarații de Cont Dormant           

  • Reducerea Birocrației
  • Dacă știi că nu vei face afaceri pentru o perioadă, declararea companiei ca fiind dormantă poate reduce cantitatea de hârtii de completat.
  • Economii de Timp și Bani
  • Nu va trebui să depui declarații fiscale complexe, ceea ce te va scuti de multe bătăi de cap și costuri.
  • Păstrarea Numei Companiei
  • Dacă îți place numele companiei tale și ai de gând să îl folosești în viitor, menținerea lui ca "dormant" îți permite să îl păstrezi.


    


3. Ce Se Întâmplă Dacă Ignori Regulile?         


  • Amenzi și Penalități : Dacă nu informezi autoritățile despre inactivitate pe o anumita prioada de timp - "activitate  dormanta" , te poți trezi cu amenzi sau chiar cu investigații din partea HMRC.
  • Pierderea Numelui Companiei  :Dacă nu îți declari compania ca fiind dormantă și nu depui documentele necesare, riști să pierzi compania, inclusiv dreptul de a folosi numele companiei.
  • Complicații Fiscala : Fără a declara statutul de "dormant", te poți trezi cu o serie de complicații fiscale care te vor costa timp și bani.

4. Criterii de Eligibilitate pentru Conturi Dormante       


Lipsa Activității Comerciale: Compania nu trebuie să fi desfășurat nicio activitate comercială în perioada pentru care se depun conturile dormante.

Fără Venituri Suplimentare: Compania nu trebuie să aibă alte venituri, cum ar fi din investiții sau din închirierea de proprietăți.

Informarea Autorităților: Trebuie să informezi HM Revenue and Customs (HMRC) și Companies House că intenționezi să îți declari compania ca fiind dormantă.

Depunerea Documentelor Necesare: Chiar dacă compania ta este dormantă, va trebui să depui anumite documente simplificate la Companies House.

Nicio Datorie Fiscală: Compania nu trebuie să aibă datorii fiscale neachitate sau alte obligații financiare.

Statutul Legal: Compania trebuie să fie înregistrată legal și să aibă toate documentele în ordine, inclusiv certificatul de înregistrare și detaliile directorilor.

✨✨✨Dacă îndeplinești aceste criterii, ești pe drumul cel bun pentru a-ți declara compania ca fiind dormantă. 


 5. Datorie Fiscală: Detalii Adiționale           


💰Dacă ai beneficiat de un Bounce Back Loan, acesta ar putea avea un impact asupra eligibilității companiei tale de a fi considerată "dormantă". Iată câteva aspecte de luat în considerare:


  • Perioada de Grație: Bounce Back Loan oferă o perioadă de grație de 12 luni în care nu se plătesc dobânzi sau taxe. Cu toate acestea, acest împrumut ar putea fi considerat o "activitate financiară", ceea ce ar putea împiedica compania să fie considerată dormantă.
  • Rambursarea Împrumutului: Dacă împrumutul nu este rambursat în totalitate, acesta ar putea fi considerat o "datorie fiscală neachitată", ceea ce ar împiedica compania să fie considerată dormantă.
  • Impactul asupra Bilanțului: Prezența unui împrumut neachitat în bilanțul companiei ar putea, de asemenea, să afecteze statutul de "dormant".
  • Informarea Autorităților: Dacă ai un Bounce Back Loan și dorești să îți declari compania ca fiind dormantă, este esențial să informezi HMRC și Companies House despre situație.
  • Consultarea unui Expert: Dacă te afli în această situație, cel mai bine ar fi să consulți un contabil  specializat pentru a te asigura că îndeplinești toate criteriile.

 6. Pași de Urmărit       



  1. Informarea HMRC și Companies House: Dacă vrei să îți declari compania ca fiind dormantă, trebuie să informezi atât HMRC cât și Companies House.
  2. Depunerea Documentelor: Chiar și o companie dormantă trebuie să depună anumite documente, chiar dacă sunt mult mai simple decât în mod normal.
  3. Reactivarea Companiei : Dacă dorești să reiei activitatea, există un proces specific pentru a scoate compania din starea de "dormant".
  - Primul pas este să informezi HM Revenue and Customs (HMRC) că intenționezi să reiei activitatea comercială. Acest lucru se poate face prin intermediul serviciilor online ale HMRC sau prin corespondență.

  -În funcție de situație, s-ar putea să fie necesar să depui documente actualizate la Companies House, inclusiv conturi anuale care sa reflecte reluarea activității.


 7. Concluzie       

☕A avea o companie "dormantă" nu e întocmai ca și cum ai pune afacerea  pe pauza totala. E mai degrabă ca o pauză strategică, care îți poate economisi timp și bani. Dar atenție, chiar și o companie dormantă are nevoie de puțină îngrijire administrativă. Așa că, nu uita complet de afacerea ta !