Cum să gestionezi situația în care o companie îți folosește adresa fără permisiune
Este posibil să primești o scrisoare de la Companies House care te informează că o companie și-a înregistrat sediul social la adresa ta. Dacă nu ai oferit această permisiune, trebuie să iei măsuri pentru a corecta situația. În acest articol, explicăm ce înseamnă acest lucru, cine are dreptul să permită utilizarea unei adrese și ce trebuie să faci în fiecare situație.
Ce înseamnă să ai o adresă folosită ca sediu social?
Sediul social al unei companii este adresa oficială unde firma primește corespondență oficială de la HMRC, Companies House, instanțe sau alte autorități. Această adresă apare în registrele publice și trebuie să fie un loc unde documentele pot fi primite și gestionate corespunzător.
Dacă o companie îți folosește adresa fără permisiune, pot apărea probleme, cum ar fi:
- Corespondență oficială nedorită (inclusiv somații sau notificări oficiale).
- Confuzie legală dacă firma este investigată pentru fraudă sau alte nereguli.
- Risc de asocieri nedorite, mai ales dacă firma desfășoară activități ilegale.
Ce trebuie să faci dacă ai oferit permisiunea?
Dacă ai fost contactat de Companies House și ai oferit acordul pentru ca firma să folosească adresa ta ca sediu social, trebuie să confirmi acest lucru pentru a evita posibile măsuri împotriva companiei.
✅ Cum confirmi corect?
- Trimite un e-mail către Companies House la enquiries@companieshouse.gov.uk
- Include numărul de referință (CIQ/Int-XXXXX-2024/CD) menționat în scrisoare
- Specifică clar că ai autorizat utilizarea adresei tale și că firma are permisiunea să o folosească
Cine are dreptul să permită utilizarea unei adrese pentru sediu social?
Situația depinde de statutul tău în raport cu proprietatea:
A) Dacă ești proprietarul imobilului (cu sau fără ipotecă)
✔ AI AUTORITATE să decizi dacă o companie poate folosi adresa ta.
✔ Poți solicita eliminarea adresei dacă nu ai oferit permisiunea.
✔ Dacă ai descoperit o utilizare frauduloasă, o poți raporta la Companies House și Action Fraud.
Exemplu: Maria este proprietara unei case în Londra. Primește o scrisoare de la Companies House care o informează că o firmă necunoscută își are sediul social la adresa ei. Deoarece nu și-a dat acordul, ea trimite un e-mail la enquiries@companieshouse.gov.uk și solicită eliminarea adresei din registre.
B) Dacă închiriezi întreaga locuință (ai un contract de închiriere)
✔ Ai dreptul să controlezi ce companii folosesc adresa, dar trebuie să verifici contractul de închiriere.
✔ Dacă nu ai oferit permisiunea, poți cere eliminarea adresei, dar e posibil să trebuiască să informezi și proprietarul.
✔ Dacă ai dat permisiunea fără aprobarea proprietarului, este posibil să fi încălcat contractul de închiriere.
Exemplu: Andrei închiriază un apartament în Manchester. Un prieten îi cere să folosească adresa pentru înregistrarea unei firme. Andrei acceptă, dar mai târziu află că acest lucru este împotriva contractului de închiriere. Proprietarul îi cere să elimine adresa firmei și să informeze Companies House.
C) Dacă închiriezi doar o cameră într-o locuință comună (HMO, chirie cu alți colocatari, ești lodger)
✖ NU ai autoritatea de a permite folosirea adresei pentru un sediu social.
✔ Doar proprietarul sau principalul titular al contractului poate oferi această permisiune.
✔ Dacă o firmă îți folosește adresa fără știrea ta, trebuie să informezi proprietarul și să raportezi la Companies House.
Exemplu: Ioana locuiește într-o casă împărțită cu alți colocatari în Birmingham. Primește o scrisoare pentru o firmă necunoscută înregistrată la adresa ei. După ce discută cu ceilalți chiriași, descoperă că nimeni nu știe despre firmă. Ioana contactează proprietarul și trimite un e-mail la Companies House pentru a raporta problema.
Ce trebuie să faci dacă nu ai oferit permisiunea?
Dacă firma îți folosește adresa fără acordul tău, urmează acești pași:
1. Contactează Companies House
Trimite un e-mail la enquiries@companieshouse.gov.uk cu următoarele informații:
✔ Subiect: CIQ/Int-[numărul din scrisoare] - Address Misuse
✔ Conținutul mesajului:
- Numele tău și adresa completă
- Confirmarea că nu ai permis utilizarea adresei
- Cererea de eliminare a adresei din înregistrările companiei
2. Verifică în registrul Companies House
Poți căuta firma pe Companies House Register folosind numărul de companie. Dacă găsești nereguli, le poți raporta.
3. Informează Action Fraud (dacă suspectezi fraudă)
Dacă crezi că este vorba despre furt de identitate sau activități frauduloase, fă o plângere la Action Fraud:
📞 Sună la 0300 123 2040 sau accesează www.actionfraud.police.uk
4. Informează proprietarul (dacă ești chiriaș)
Dacă închiriezi și descoperi că o companie folosește adresa fără permisiune, anunță proprietarul pentru a lua măsuri suplimentare.
Ce se întâmplă după ce raportezi problema?
- Companies House va investiga și poate elimina adresa firmei dacă nu există o autorizație validă.
- Dacă există suspiciuni de fraudă, firma poate fi dizolvată sau sancționată.
- Dacă proprietarul a permis utilizarea adresei fără să îți spună, vei fi informat și trebuie să clarifici situația direct cu el.
Ce se întâmplă dacă firma refuză să schimbe adresa?
Dacă administratorii firmei nu cooperează, Companies House poate lua măsuri precum:
- Obligarea companiei să schimbe adresa în termen de 28 de zile.
- Marcare ca “Address Dispute” în registru, ceea ce poate afecta credibilitatea firmei.
- Dizolvarea companiei dacă există alte probleme legale sau lipsă de transparență.
➡ Sfat practic: Dacă primești în continuare corespondență pentru firmă, nu o ignora! Poți returna scrisorile cu mențiunea "Not at this address" și să informezi Companies House.
Ce trebuie să faci dacă ai fost victima unui furt de identitate?
În unele cazuri, firmele înregistrează adrese fără permisiune ca parte a unei fraude. Dacă ai motive să crezi că datele tale personale au fost folosite fără consimțământ, urmează acești pași:
✔ Verifică dacă numele tău apare ca director sau acționar pe Companies House Register
✔ Informează Action Fraud și cere referința cazului (Crime Reference Number)
✔ Verifică-ți raportul de credit (Experian, Equifax, TransUnion) pentru activități suspecte
➡ Exemplu real: Un chiriaș din Londra a descoperit că a fost înregistrat fără să știe ca director la o firmă suspectă. După ce a raportat frauda la Action Fraud, firma a fost dizolvată, iar numele său eliminat din registre.
Ce alternative ai dacă ai nevoie să folosești o altă adresă pentru firmă?
Dacă ai o firmă și nu vrei să-ți folosești adresa personală, ai următoarele opțiuni:
- Adresa unui contabil sau avocat (dacă oferă acest serviciu)
- Servicii de Registered Office (Birou Virtual) – costă în jur de £10-£30/lună
- Utilizarea unei adrese comerciale (de exemplu, biroul unei afaceri închiriate)
➡ Atenție: Nu folosi niciodată adresa unui prieten sau rudă fără un acord scris, deoarece poate cauza probleme legale.
Concluzie
Dacă o companie îți folosește adresa fără permisiune, este important să acționezi rapid pentru a preveni problemele legale sau de fraudă. Indiferent dacă ești proprietar, chiriaș sau doar locuiești în acel spațiu, trebuie să știi ce drepturi ai și cum să protejezi integritatea adresei tale.