De ce avem nevoie de extrasele bancare pentru raportul VAT
Raportul VAT nu mai poate fi pregătit din calcule, cifre scrise de mână sau poze. Aici găsiți, pe scurt, ce s-a schimbat la HMRC și ce aveți de făcut în fiecare trimestru.
- Banca dvs.extrase CSV / PDF sau bank feed
- Zoho Booksînregistrare automată
- HMRCdepunere prin software recunoscut
Un lanț 100% digital: nicio cifră nu mai este retastată de mână.
Ce s-a schimbat la HMRC
- Aprilie 2019
MTD devine obligatoriu
Firmele cu cifra de afaceri peste pragul VAT trebuie să țină evidența digital și să depună prin software compatibil.
- Aprilie 2021
Regula „digital links”
Datele trebuie să circule doar digital între programe. Copy-paste sau retastarea cifrelor nu mai sunt acceptate.
- Aprilie 2022
MTD pentru toate firmele VAT
Regulile se aplică tuturor firmelor înregistrate pentru VAT, indiferent de cifra de afaceri.
- 1 noiembrie 2022
Portalul gratuit HMRC se închide
Formularul online gratuit, unde cifrele se introduceau manual, nu mai poate fi folosit pentru raportările lunare și trimestriale.
- Ianuarie 2023
Sistemul de penalty points
Penalitățile vechi sunt înlocuite cu un sistem pe puncte pentru depunerile întârziate.
Fiecare raport are o amprentă digitală
HMRC acceptă rapoarte VAT doar de la programe compatibile MTD. Prin lege, aceste programe trebuie să trimită, odată cu fiecare raport, informații tehnice despre depunere.
Astfel, HMRC vede cine, de unde și cu ce program a depus raportul. Datele sunt folosite pentru a detecta fraudele și pentru a proteja conturile contribuabililor.
Ce primește HMRC la fiecare depunere
- Dispozitivul de pe care s-a trimis raportul
- Adresa IP de unde s-a făcut depunerea
- Programul folosit și versiunea lui
- Momentul exact al depunerii
Ce se acceptă și ce nu
Nu mai putem folosi
- Calcule sau totaluri făcute de dvs.
- Cifre scrise de mână
- Poze cu chitanțe sau caiete
- Cifre copiate dintr-un document în altul
Folosim
- Extrase bancare CSV sau PDF, descărcate din bancă
- Bank feed conectat în Zoho Books
- Facturi și documente digitale, la nevoie
Extrasele bancare sunt o sursă digitală: le importăm direct în Zoho Books, iar fiecare cifră din raport are în spate o tranzacție reală, verificabilă.
Ce trebuie să ne trimiteți
Aveți mai multe conturi bancare pentru firmă? Avem nevoie de extrase pentru fiecare cont care nu este conectat prin bank feed.
„Vreau să calculez singur.” Se poate?
Pe scurt: da, dar cu riscuri.
Orice firmă își poate ține singură evidența și își poate depune singură raportul VAT, dacă folosește un software compatibil MTD și respectă regula digital links. Este dreptul dvs.
Ce nu mai funcționează este varianta „vă trimit eu cifrele, voi doar le depuneți”. Un total fără documente în spate nu poate fi verificat, iar la un control HMRC firma trebuie să arate de unde vine fiecare cifră.
Ce riscă firma dacă raportul conține greșeli
Ca agenți înregistrați la HMRC, depunem raportul în numele dvs. si e aceea lucrăm doar cu cifre pe care le putem susține cu documente. Nu din neîncredere, ci ca să vă protejăm la un eventual control.
Termene și penalty points
de la finalul perioadei VAT, pentru depunere și plată.
Depunere întârziată
Fiecare raport întârziat aduce un punct. La 4 puncte (raportări trimestriale) urmează o penalitate de £200, plus £200 pentru fiecare întârziere următoare.
Plată întârziată
Plata făcută cu peste 15 zile întârziere atrage penalități separate, calculate ca procent din suma datorată, plus dobândă.
Cu cât primim extrasele mai devreme, cu atât avem timp să clarificăm împreună tranzacțiile neclare înainte de termen.
Why we need your bank statements for your VAT return
VAT returns can no longer be prepared from calculations, handwritten figures or photos. Here's a short guide to what changed at HMRC and what you need to do each quarter.
- Your bankCSV / PDF statements or bank feed
- Zoho Booksrecorded automatically
- HMRCfiled through recognised software
A fully digital chain: no figure is ever retyped by hand.
What changed at HMRC
- April 2019
MTD becomes mandatory
Businesses above the VAT threshold must keep digital records and file through compatible software.
- April 2021
The "digital links" rule
Data must move between programs digitally. Copy-pasting or retyping figures is no longer accepted.
- April 2022
MTD for all VAT businesses
The rules apply to every VAT-registered business, whatever its turnover.
- 1 November 2022
HMRC's free portal closes
The free online form, where figures were typed in by hand, can no longer be used by monthly and quarterly filers.
- January 2023
Penalty points system
The old penalties are replaced by a points system for late returns.
Every return has a digital fingerprint
HMRC only accepts VAT returns from MTD-compatible software. By law, that software must send technical details about each submission along with the return.
This means HMRC can see who filed each return, from where and with which software. The data is used to detect fraud and protect taxpayers' accounts.
What HMRC receives with every submission
- The device the return was sent from
- The IP address the submission came from
- The software used, and its version
- The exact time of submission
What we can and can't accept
We can no longer use
- Calculations or totals you worked out
- Handwritten figures
- Photos of receipts or notebooks
- Figures copied from one document to another
We use
- CSV or PDF bank statements downloaded from your bank
- A connected bank feed in Zoho Books
- Digital invoices and documents, where needed
Bank statements are a digital source: we import them straight into Zoho Books, so every figure on your return is backed by a real, verifiable transaction.
What you need to send us
More than one business bank account? We need statements for every account that isn't connected through a bank feed.
"I'd rather work it out myself." Can I?
In short: yes, but with risks.
Any business can keep its own records and file its own VAT return, as long as it uses MTD-compatible software and follows the digital links rule. That's your right.
What no longer works is "I'll send you the figures, you just submit them". A total with no records behind it can't be checked, and in an HMRC review the business must show where every figure comes from.
What the business risks if a return contains errors
As HMRC-registered agents, we file the return on your behalf and effectively stand behind its figures. That's why we only work with figures we can back up with records. It's not about mistrust; it's about protecting you if HMRC ever checks.
Deadlines and penalty points
after the end of the VAT period, to file and pay.
Late filing
Each late return earns a point. At 4 points (quarterly filers) comes a £200 penalty, plus £200 for each further late return.
Late payment
Paying more than 15 days late triggers separate penalties, calculated as a percentage of the amount owed, plus interest.
The sooner we receive your statements, the more time we have to clarify any unclear transactions together before the deadline.